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La tour de Kyoto et la ville vues depuis la gare de Kyoto

Revenue Management · Kyoto

Le revenue management externalisé des hôtels et ryokan indépendants de Kyoto

Personne ne fixe les prix. Ou quelqu'un le fait, sans pouvoir expliquer pourquoi.

L'établissement est trop petit pour un revenue manager à plein temps — et pourtant les dates des cerisiers et de l'automne partent encore aux prix de l'an dernier.

KYOFLOW joue le rôle de revenue manager externe des hôtels et ryokan indépendants de Kyoto : prix et gestion des canaux de vente. Votre exploitant et vos équipes restent en place.

Si votre messagerie ne s'ouvre pas, écrivez à :florian@kyoflow.com

For You

Pour qui

  • Hôtels, ryokan et guesthouses indépendants d'environ 10 à 100 chambres, principalement à Kyoto et Uji, et dans le reste de la préfecture de Kyoto
  • Établissements sans revenue manager dédié, où le directeur, l'équipe réservations ou le propriétaire fixe les prix
  • Établissements où la tarification s'est arrêtée, ou repose sur une seule personne, après un départ ou un changement de poste
  • Établissements équipés d'un channel manager, mais où les décisions de prix et de stock ne suivent pas
  • Propriétaires éloignés ou vivant à l'étranger qui veulent un regard objectif sur les ventes

Not For

Quand nous ne sommes pas la bonne réponse

Autant le dire dès le départ.

  • Vous cherchez une société pour exploiter l'hôtel (réception, ménage, personnel) — KYOFLOW n'est pas un exploitant
  • Établissements de chaîne ou sous enseigne disposant d'un service central de revenue management
  • Établissements de quelques chambres seulement, où les honoraires se justifient difficilement
  • Vous attendez un chiffre d'affaires garanti

Field Notes

Les problèmes les plus fréquents à Kyoto

  • La demande des cerisiers, du Gion Matsuri et des feuillages d'automne vendue tôt et trop bon marché
  • Des semaines de janvier–février et de saison des pluies qui restent vides, année après année
  • Voyages scolaires, congrès et grands événements jamais intégrés aux prix
  • Des prix, offres et stocks différents d'une OTA à l'autre, sans vision du revenu net de commission
  • Un taux d'occupation élevé, mais un prix moyen et une marge qui ne suivent pas
  • Beaucoup de clients internationaux, sans que leurs délais de réservation et leurs annulations servent à fixer les prix

Le symptôme visible n'est pas toujours la vraie cause. Une occupation faible peut venir de la distribution, de la présentation des chambres ou de contraintes d'exploitation plutôt que du prix. KYOFLOW ne traite pas les prix isolément : nous partons de la cause.

First Step

Commencer par un premier échange gratuit de 20 minutes

Nous examinons rapidement vos informations publiques, puis nous échangeons 20 minutes en visio.

  • Avant l'échange, nous regardons brièvement vos prix et vos annonces sur les sites de réservation publics (nous ne demandons pas vos données internes)
  • Pendant l'échange, vous nous présentez votre situation et vos difficultés, et nous partageons ce que nous avons remarqué
  • Nous vous disons franchement si KYOFLOW peut vous aider, et quelle formule conviendrait

Le premier échange gratuit ne comprend ni rapport écrit ni analyse tarifaire détaillée. La comparaison détaillée avec les établissements concurrents et l'analyse de vos propres données font partie de la Revue de performance hôtelière, payante. Nous travaillons avec des établissements d'environ 10 à 100 chambres dans la préfecture de Kyoto, et répondons à chaque demande sous deux jours ouvrés.

Engagement

Trois façons de travailler

Choisissez celle qui correspond à votre équipe et à vos objectifs.

Externalisé : KYOFLOW gère les prix et les ventes

Dans le cadre de règles tarifaires convenues avec vous, KYOFLOW fixe et charge les prix, et gère les stocks et les offres sur les OTA. Des points réguliers sur le rythme des réservations et une revue mensuelle expliquent chaque décision. Le propriétaire garde le dernier mot.

Accompagnement : nous décidons ensemble

Vos équipes gèrent le quotidien ; lors de points réguliers et d'une revue mensuelle, KYOFLOW décide avec elles des prix et des priorités.

En interne : nous construisons le système

Nous mettons en place règles tarifaires, calendrier de la demande et procédures écrites, et formons vos équipes jusqu'à ce que les décisions se prennent dans l'établissement.

Scope

Ce que nous prenons en charge

  • Un calendrier de la demande propre à Kyoto (cerisiers, Gion Matsuri, feuillages d'automne, voyages scolaires, Nouvel An, congrès, événements)
  • Des règles tarifaires par saison, jour de la semaine et délai de réservation
  • Le chargement des prix et des stocks dans votre channel manager (formule externalisée)
  • La structure des offres et les conditions de vente sur les OTA et le site officiel, dont les conditions d'annulation
  • Le suivi des établissements concurrents et du marché, et du rythme des réservations
  • Les revues mensuelles : taux d'occupation, ADR, RevPAR et résultats par canal, nets de commission
  • Les procédures écrites et la formation des équipes (formule en interne)

Nous ne promettons pas de hausse de chiffre d'affaires précise. Objectifs et indicateurs sont définis pour chaque établissement, y compris des indicateurs relatifs aux établissements concurrents.

Process

Comment cela se passe

01

Écrivez-nous

Envoyez-nous par courriel le nom de l'établissement, sa localisation, le nombre de chambres et l'objet de votre demande. Nous répondons sous deux jours ouvrés.

02

Premier échange gratuit

Un rapide examen de vos informations publiques, puis 20 minutes en visio sur votre situation.

03

Revue de performance hôtelière (payante)

Nous analysons vos données de vente et les prix des concurrents, et présentons les problèmes et les priorités dans un rapport écrit.

04

Proposition et contrat

La bonne combinaison d'externalisation, d'accompagnement et de travail en interne, et l'organisation.

05

Suivi

Une mission de conseil mensuelle, avec des contrôles réguliers et des revues mensuelles, jusqu'à ce que les progrès s'installent.

Why KYOFLOW

Pourquoi KYOFLOW

À Kyoto, issu du terrain hôtelier

De la réception, des réservations et du housekeeping à la direction de plusieurs établissements, au revenue management et à la stratégie commerciale : plus de quinze ans dans l'hôtellerie, dont plus de dix ans à Kyoto.

Spécialistes des prix et de la distribution, pas exploitants

KYOFLOW ne reprend pas l'exploitation des hôtels. Votre organisation et vos équipes restent en place, et nous prenons les décisions de prix et de vente du côté du propriétaire.

La clientèle internationale

Quand, où et selon quels critères réservent les clients venus d'Europe et d'ailleurs : compris en japonais, en anglais et en français.

Le fondateur s'implique directement

Du premier échange à la proposition et au suivi, le fondateur de KYOFLOW, Florian Jourdain, est personnellement responsable de la mission.

FAQ

Questions fréquentes

Combien cela coûte-t-il ?

Cela dépend du nombre de chambres, du nombre de canaux de vente et de la formule : nous établissons un devis individuel. Nous expliquons le mode de calcul des honoraires lors du premier échange.

Faut-il changer d'exploitant ?

Non. KYOFLOW prend en charge les décisions de prix et de vente, et travaille avec votre organisation actuelle.

Pouvez-vous travailler avec nos outils actuels ?

En principe, nous travaillons avec le channel manager et le PMS que vous utilisez déjà. Un nouveau système n'est pas nécessaire.

Faut-il un logiciel de revenue management (RMS) ?

Non. Nous commençons par lire la demande à partir de vos données existantes, et vous aidons à choisir et à installer un outil lorsqu'il devient vraiment utile.

Un petit établissement peut-il faire appel à vous ?

Les établissements d'une dizaine de chambres peuvent nous contacter. Selon la taille, les honoraires se justifient parfois difficilement, et nous le disons franchement dès le premier échange.

Intervenez-vous en dehors de la préfecture de Kyoto ?

Notre activité se concentre sur la préfecture de Kyoto. Si votre établissement se trouve ailleurs dans le Kansai, contactez-nous d'abord.

Garantissez-vous des résultats ?

Nous ne garantissons pas de chiffre d'affaires. Objectifs et indicateurs sont définis pour chaque établissement, et les résultats sont présentés lors de la revue mensuelle.

Commencer par un premier échange gratuit de 20 minutes.

Un rapide examen de vos informations publiques, puis un échange sur votre situation. Aucune démarche commerciale. Le bouton ouvre un courriel avec l'objet et quelques rubriques déjà remplis. Nous répondons sous deux jours ouvrés.

Si votre messagerie ne s'ouvre pas, écrivez à :florian@kyoflow.com